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PM(Product Manager)/학습일지 6주차

2 day 2024.05.07.

by vita12321 2024. 5. 7.
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14. 서비스 기획서 작성하기

34. 서비스 기획서 완성하기

 

Step 1) 기획 단계

  1. 사용자 분석
  2. UX/UI 분석
  3. 서비스 분석
  4. 트랜드 분석
  5. 시장 분석

 

Step 2) 설계 단계

  1. 요구사항 수집 및 정의서 작성
  2. 정책 정의하기
  3. IA(정보 구조화) 작성하기
  4. User Process + Flow Chart 작성하기
  5. WireFrame(화면설계서) 작성하기
  6. 서비스 기획서 완성하기

 

 

 

1. 서비스 기획서 작성

 

1)      개정이력(History)

·        목적: 문서의 버전 관리를 통해 변경 사항과 이유, 담당자를 명확하게 기록.

·        항목:

·        버전 번호

·        변경 날짜

·        변경 내용

·        변경한 사람

·        변경 이유

2)      정책정의

·        목적: 서비스의 기본 방향성과 운영 규칙을 설정하여 명확한 기획 방향 제시.

·        항목:

·        서비스 목표

·        사용자 정책

·        운영 정책

·        데이터 처리 방침

3)      TO-BE I.A(Information Architecture)

·        목적: 서비스의 정보 구조와 내비게이션을 설계하여 사용자가 정보를 쉽게 찾고 이해할 있도록 .

·        항목:

·        주요 카테고리

·        하위 카테고리

·        정보 구조도

·        내비게이션 구조

4)      서비스 프로세스 플로우차트(Flowchart)

·        목적: 서비스의 기능과 사용자의 행동을 매핑하여 사용자 경험의 흐름을 시각적으로 표현.

·        항목:

·        사용자 액션

·        시스템 반응

·        기능별 흐름도

·        사용자 경험 흐름도

5)      레이아웃(Layout)

·        목적: 화면의 전체적인 구성을 정의하여 디자인과 컨텐츠의 통일성을 확보.

·        항목:

·        메인 화면 레이아웃

·        서브 화면 레이아웃

·        컨텐츠 배치 계획

·        디자인 가이드라인

6)      시나리오(=스토리보드,화면설계서)(=프로토타입)

·        목적: 기능 구현을 위한 인터페이스 요소의 배치, 화면 구조, 화면 간의 흐름과 전환, 상호작용을 설계.

·        항목:

·        화면별 기능

·        인터페이스 요소 배치

·        화면 전환 로직

·        사용자 상호작용 설계

7)      디스크립션 정의 내용

·        목적: 와이어프레임과 프로세스 흐름 내에서 구현될 로직의 디테일한 기술로, 화면의 완성도를 높임.

·        항목:

·        기능별 로직 설명

·        IF 조건문 (방어 로직, 예외 케이스)

·        데이터 처리 로직

·        사용자 인터페이스 상호작용 설명

 

출처: zero-base Corp.

-      에러 (=IF, 방어로직, 예외케이스)

 

 

 

2. 서비스 기획서 가이드(FO, Front Office)

 

출처: zero-base Corp.
출처: zero-base Corp.

 

1)      문체

·        목적: 서비스의 특성과 목표 사용자층에 맞는 문장 길이와 어조를 설정하여 일관된 사용자 경험을 제공합니다.

·        항목:

·        문장 길이: 짧고 간결 vs. 설명적이고 상세

·        어조: 공식적 vs. 친근한

·        사용자층: 전문가 대상 vs. 일반 사용자 대상

2)      레이블(Label)

·        목적: 사용자가 혼동할 있는 용어에 대해 명확한 정의와 사용 가이드를 제공합니다.

·        항목:

·        용어 정의: 특정 용어의 정확한 의미 설명

·        동의어 혼동 용어 리스트: 피해야 용어 목록

·        사용 예시: 용어가 적절하게 사용된 문장이나 화면 예시

3)      컴포넌트(Component)

·        목적: 서비스 사용되는 모든 디자인 요소의 디테일을 정의하여 디자인의 일관성을 유지합니다.

·        항목:

·        버튼 디자인: 모양, 크기, 색상

·        입력 필드 디자인: 모양, 크기, 테두리 스타일

·        아이콘 사용: 아이콘의 디자인과 사용 상황

·        컬러 팔레트: 서비스 전반에 사용되는 색상 코드

4)      디스크립션(Description)

·        목적: 텍스트와 아이콘 등의 시각적 요소에 대한 구체적인 디자인 가이드를 제공하여, 개발 일관된 UI 구현할 있도록 합니다.

·        항목:

·        폰트 스타일: 사용 폰트, 사이즈, 두께

·        색상: 텍스트 색상, 배경 색상, 강조 색상

·        아이콘: 상황별 아이콘 정의 사용 가이드

·        상태 표시: 에러, 경고, 성공 등의 상태를 나타내는 시각적 요소

5)     고정값 (Common Elements)

1. 헤더 (Header)

  • 목적: 사용자가 서비스를 이용하는 동안 항상 접근할 수 있도록 상단에 위치하는 고정된 네비게이션 바.
  • 구성 요소:

2. 풋터 (Footer)

  • 목적: 페이지의 하단에 위치하여 정보, 링크 등을 제공하는 고정된 영역.
  • 구성 요소:

출처: zero-base Corp.

1)     변경값 (Variable Elements)

1. 작업 영역 (Workspace)

  • 목적: 서비스의 주요 콘텐츠가 표시되는 변경 가능한 영역. 각 페이지나 기능에 따라 다양한 내용을 표시.
  • 구성 요소:

작업문서 구성

  • 고정값 문서 (Common Document): 헤더와 풋터와 같은 고정된 요소들을 정의하고, 서비스 전반에 걸쳐 일관된 사용자 경험을 제공하기 위한 디자인 가이드.
  • 변경값 문서 (Variable Document): 각 페이지나 기능별로 다르게 표시되는 작업 영역의 디테일한 구성요소와 디자인 가이드.

PM 작업 가이드

  • 같은 프로젝트 매니저(PM)가 작업하는 경우, 고정값과 변경값을 포함한 전체 디자인 가이드를 한 문서에 통합하여 작성할 수 있다. 이 경우, 문서 내에서 고정값과 변경값을 명확히 구분하여 기술하는 것이 중요.

 

 

 

 

3. 서비스 기획서 가이드(BO, Back Offic)

- 시니어 및 시스템 운영하는 회사 중심으로 가이드 작성 (FO 가이드보다 기능적으로 더 디테일 + 샘플링 제공)

- 체계적이고 명확하게 작성하는 데 도움.

- 각 단계와 항목을 통해 모든 관련 정보가 포괄적으로 다루어지며, 이는 프로젝트 관리자와 개발 팀 간의 효율적인 커뮤니케이션을 촉진

출처: zero-base Corp.
출처: zero-base Corp.
출처: zero-base Corp.

1) 개요

  • 목적: 관리사이트의 편의성 쉬운 접근성 강화
  • 대상: 시니어 시스템 운영 회사
  • 구현 기준: 사이트 (패드/모바일은 예외)
  • 구성 요소: LNB(Local Navigation Bar), 작업영역

2) LNB(Local Navigation Bar) 설정

  • 위치: 기본적으로 좌측에 세팅
  • 기능: 사용자가 필요한 기능에 빠르게 접근할 있도록 도와줌
  • 항목 예시: 대시보드, 사용자 관리, 데이터 관리, 시스템 설정

 

출처: zero-base Corp.

3) CRUD 상세 가이드

3-1) 생성(Create)

  • 목록 버튼: 새로운 항목을 생성하기 위한 '등록' 버튼 포함
  • 입력 : 사용자가 정보를 입력할 있는 제공
  • 유효성 검사: 입력 데이터의 유효성을 검사하는 기능
  • 확인/취소 버튼: 입력을 완료하거나 취소할 있는 버튼

3-2) 읽기(Read)

  • 목록 조회: 생성된 항목들의 리스트를 보여주는 페이지
  • 검색 필터: 특정 조건에 맞는 항목들을 찾기 위한 검색 필터 기능
  • 페이지네이션: 목록이 경우 페이지 별로 나누어 보여주는 기능
  • 상세 보기: 목록 하나를 선택했을 , 항목의 상세 정보를 있는 기능

3-3) 갱신(Update)

  • 상세 수정: 항목의 상세 정보 페이지에서 '수정' 버튼을 제공
  • 수정 : 기존 정보가 입력된 상태에서 수정할 있는 제공
  • 유효성 검사: 수정된 데이터의 유효성을 재검사하는 기능
  • 저장/취소 버튼: 변경사항을 저장하거나 취소할 있는 버튼

3-4) 삭제(Delete)

  • 삭제 버튼: 항목별로 '삭제' 버튼 제공
  • 삭제 확인: 실수로 중요한 데이터를 삭제하는 것을 방지하기 위한 확인 절차
  • 배치 삭제: 여러 항목을 선택하여 번에 삭제할 있는 기능

 

4) 샘플링 제공

  • 실제 사례를 통한 샘플 페이지 제공
  • CRUD 단계별로 기능을 시연할 있는 데모 페이지

 

 

 

4. 서비스 기획서 (화면정의서, 스토리보드) 작성하기

 

1)  표지 (Cover Page)

출처: zero-base Corp.

  • 서비스 이름
  • 문서 작성일
  • 작성자 참여자 정보

  2) 서비스 개요 (Service Overview)

출처: zero-base Corp.

 

  • 기획 배경: 서비스 기획의 배경 설명 (: 회원가입 저조의 원인과 개선점 발견)
  • 기획 목적: 서비스 기획의 명확한 목적 기술
  • 기대효과: 서비스로 인한 정량적, 정성적 기대효과 명시
  • 기능 요약: 서비스의 핵심 기능과 작동 방식 상세 설명
  • 기타 사항: 추가 계획(: A/B 테스트를 통한 기능 구현 계획)

3) 개정 이력 (Revision History)

출처: zero-base Corp.

  • 문서의 변경 사항 (일시 & 내용) 기록

 

4) 정책 정의 (Policy Definition)

출처: zero-base Corp.

  • 서비스 정책 관련 용어 정의
  • 정책 변경 사항이 있을 경우 업데이트 방법 명시

 

5) IA 작성하기 (Information Architecture)

출처: zero-base Corp.
출처: zero-base Corp.

 

  • (1) 메뉴 트리: 전체적인 구조화 이해를 위한 메뉴 트리 작성
  • (2) IA 문서 작성: 메뉴 트리를 바탕으로 IA 문서 상세 작성

 

6) 유저 프로세스 (User Process)

출처: zero-base Corp.
출처: zero-base Corp.

  • 서비스/모듈별 프로세스 정의
  • 프로세스의 순서, 흐름 (화살표 사용), 서비스별 상세 프로세스, 예외 케이스 작성
  • 샘플 프로세스로 간단히 작성

 

7) 플로우 차트 (Flow Chart)

출처: zero-base Corp.

 

  • 유저 프로세스를 기반으로 상세한 프로세스 플로우 차트 작성

 

8) 레이아웃 (Layout)

출처: zero-base Corp.

  • 실제 프레임 설계를 위한 요구사항, 정책 정의, IA 문서 작성부터 프로세스 플로우까지의 단계별 문서 정의

 

9) 와이어프레임/스토리보드/시나리오 (Wireframe/Storyboard/Scenario)

출처: zero-base Corp.
출처: zero-base Corp.
출처: zero-base Corp.

서비스의 시각적 구현을 위한 와이어프레임, 스토리보드, 시나리오 작성

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